KVKK Aydınlatma Metni

MİA YARDIM, KÜLTÜR VE EĞİTİM VAKFI
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere bireylerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan, 7 Nisan 2016 tarih ve 29677 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında; Kanun’un “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni hazırlanmıştır.
Bu metin ile veri sorumlusu sıfatıyla MİA Yardım, Kültür ve Eğitim Vakfı (“MİA Vakfı” veya “Vakıf”) tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amaçlanmaktadır.
İşlenen Kişisel Veriler
Vakıf faaliyetleri kapsamında aşağıda belirtilen kişisel verileriniz işlenebilmektedir:
Vakfımızın internet sitesini ziyaret etmeniz halinde; çerezler aracılığıyla elde edilen IP adresi, tarayıcı bilgileri ve kullanım verileri,
• İnternet sitemizde yer alan iletişim formunu doldurmanız halinde; ad, soyad ve iletişim bilgileriniz,
• Vakfımıza yönelik bilgi talebi veya başvuru formlarını doldurmanız halinde; kimlik ve iletişim bilgileriniz,
• Vakıf yerleşkelerimizi ziyaret etmeniz durumunda; ziyaretçi giriş-çıkış kayıtları, ad-soyad, kimlik bilgileri, imza, e-posta, telefon numarası ve kamera kayıtları,
• Vakfımız tarafından düzenlenen etkinlik, organizasyon ve faaliyetlere katılım sağlamanız halinde; kimlik bilgileri ile görsel ve işitsel veriler,
• Vakfımıza iş başvurusunda bulunmanız halinde; tarafınızca iletilen özgeçmiş ve başvuru kapsamında sunulan diğer kişisel veriler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
MİA Vakfı ile olan ilişkiniz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:
• Acil durum yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin sağlanması
• Çalışan adaylarının başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi ve yürütülmesi
• Faaliyetlerin ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesi
• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması
• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
• İnsan kaynakları ve özlük süreçlerinin planlanması ve yürütülmesi
• Vakıf faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetlenmesi
• Organizasyon ve etkinlik süreçlerinin planlanması ve yönetilmesi
• Tanıtım, analiz ve geliştirme çalışmalarının yürütülmesi
• Talep, öneri ve şikâyetlerin değerlendirilmesi ve takibi
• Veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin sağlanması
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi
• Ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi
 
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; Vakfımız ile aranızdaki hukuki ilişkinin kurulması ve devamı kapsamında;
• İnternet sitesi,
• Başvuru ve iletişim formları,
• Elektronik posta,
• Sözleşmeler,
• Yazılı veya sözlü iletişim kanalları
gibi araçlar vasıtasıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 8. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına dayanılarak işlenmektedir.
Kişisel Verilerin Saklanma Süresi
Kişisel verileriniz, Vakıf bünyesinde ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca muhafaza edilmektedir. Bu sürelerin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde, kişisel veriler KVKK’nın 7. maddesi uyarınca silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri doğrultusunda; yukarıda belirtilen işleme amaçları kapsamında yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile Vakfımızın iş birliği içinde bulunduğu iş ortaklarına aktarılabilmektedir.
İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında kişisel verileriniz ile ilgili olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini talep etme
• KVKK kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi sonucu aleyhe bir durum ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı veri işleme nedeniyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
 
Başvuru ve İletişim
Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi, KVKK Başvuru Formu aracılığıyla yazılı olarak Vakfımıza iletebilirsiniz. Başvurularınızı;
 
• Vakfımızın adresine MİA Teknoloji adresine (Bahçelievler Mah. 323/1 Cad. Gazi Üniversitesi Teknopark No:10/50B/03 Gölbaşı/ANKARA) bizzat teslim ederek,
• Kayıtlı elektronik posta (miavakfi@hs09.kep.tr), güvenli elektronik imza, mobil imza veya sistemlerimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz aracılığıyla
Vakıfımıza iletebilirsiniz.
Başvurularınız, ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda en kısa sürede ve en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.